Tietojen luovutus työsuojeluhenkilörekisteristä

Työturvallisuuskeskus luovuttaa tietoja työsuojeluhenkilörekisteristä lain sallimissa tilanteissa. Tietoja voidaan käyttää esimerkiksi työsuojelua koskevaan viestintään, tutkimukseen sekä työsuojelua edistävien koulutusten, tuotteiden ja palveluiden markkinointiin.

Tietojen luovutus perustuu lakiin työsuojelun yhteistoimintahenkilöiden rekisteröinnistä(siirryt toiseen palveluun). Tietoja luovutetaan vain käyttötarkoituksiin, joihin laissa on annettu oikeus.

1. Kenelle tietoja voidaan luovuttaa?

Tietoja voidaan luovuttaa, jos tietojen käyttötarkoitus on jokin seuraavista:

• työsuojelua edistävän organisaation lakisääteisten tehtävien hoitaminen
• työsuojelua koskeva tieteellinen tutkimus, muu tutkimus tai selvitys
• työsuojelua koskevan tiedon välittäminen
• maksuttomien työsuojelua edistävien koulutusten, tuotteiden tai palveluiden välittäminen
• maksullisten työsuojelua edistävien koulutusten, tuotteiden tai palveluiden suoramarkkinointi

Lisäksi tietojen saajalla täytyy olla tietosuojasääntelyn mukainen oikeus käsitellä pyytämiään henkilötietoja.

2. Mitä tietoja luovutetaan?

Osoitepoiminta sisältää vakiomuotoisen rivitietueen, jossa ovat:

• nimi
• sähköpostiosoite
• työsuojelutehtävä
• muut rekisterissä olevat tiedot

Tietojen poimintaa voidaan rajata seuraavien kriteerien perusteella:

• maantieteellinen sijainti maakunnan tasolla
• kieli (suomi, ruotsi, englanti)
• työsuojelutehtävä (esim. työsuojeluvaltuutettu ja varavaltuutettu, työsuojelupäällikkö)
• toimiala (TOL-luokitus)

Tietoja luovutetaan sähköisesti excel-muodossa.

3. Mitä tietoja ei voi tilata erikseen?

Osoitepoiminnat ovat vakiomuotoisia julkisoikeudellisia suoritteita. Siksi emme voi:

• räätälöidä poiminnan sisältöä asiakaskohtaisesti
• tehdä asiakaskohtaisia hinnastoja
• sopia erillisistä hinnoista tai erillisistä toimitusmalleista
• rajata poimintaa asiakkaan toiveen mukaan muuhun kuin palvelun vakiomuotoiseen sisältöön

Hinnoittelu ja sisältö määräytyvät kaikille asiakkaille samalla tavalla.

4. Hinnat

Tietojen luovutuksesta peritään omakustannusarvoa vastaava maksu. Hinnoittelu perustuu valtion maksuperustelakiin(siirryt toiseen palveluun), joten palvelua ei hinnoitella markkinalähtöisesti. Työturvallisuuskeskuksen on sovellettava samaa hinnoitteluperiaatetta kaikkiin asiakkaisiin. Emme voi tehdä asiakaskohtaisia sopimuksia tai poiketa hinnastosta.

5. Suoramarkkinointi ja tietosuoja

Työsuojeluhenkilörekisteriin ilmoitetulla henkilöllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen maksullisten työsuojelua edistävien koulutusten, tuotteiden ja palveluiden suoramarkkinointiin. Kielto ilmoitetaan Työturvallisuuskeskukselle.

Tietojen saajan on itse varmistettava, että henkilötietojen käsittely ja mahdollinen suoramarkkinointi ovat tietosuojasääntelyn ja sähköisen viestinnän palveluista annetun lain mukaisia.

6. Miten tilaan osoitepoiminnan?

Jos haluat tilata osoitepoiminnan, ota yhteyttä Työturvallisuuskeskukseen sähköpostitse rekisteri@ttk.fi(siirryt toiseen palveluun). Kerro viestissäsi:

• organisaatiosi nimi
• tietojen käyttötarkoitus
• laskutustiedot
• yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot
• mahdolliset rajauskriteerit (katso kohta 2)
  
  Arvioimme pyynnön lain mukaiset edellytykset ennen tietojen luovuttamista.

7. Usein kysyttyä

Voimmeko saada asiakaskohtaisen hinnan?

Emme voi. Kyse on julkisoikeudellisesta maksusta, jonka on perustuttava omakustannusarvoon ja määräydyttävä yhdenmukaisesti kaikille.

Voimmeko tehdä erillisen sopimuksen?

Emme tässä palvelussa. Laki edellyttää yhdenmukaista menettelyä kaikille tietojen saajille.

Saako tietoja käyttää suoramarkkinointiin?

Kyllä, jos käyttötarkoitus on laissa sallittu ja tietojen saajalla on tietosuojasääntelyn mukainen oikeus käsitellä henkilötietoja. Lisäksi on huomioitava mahdolliset markkinointikiellot ja sähköisen viestinnän sääntely.

Miksi sama henkilö voi esiintyä poiminta-aineistossa useaan kertaan?

Poiminnat tuotetaan vakiomuotoisina, ja ne ovat kaikille tilaajille yhtenevät. Joillakin henkilöillä voi olla useita työsuojelutehtäviä, jolloin kukin tehtävä esitetään poiminnassa omalla rivillään.

Voimmeko tilata vain osan tiedoista?

Valitettavasti emme voi räätälöidä poiminnan sisältöä asiakaskohtaisesti. Palvelu on vakiomuotoinen.