Chefens eget välbefinnande

Chefsrollen inkluderar inte enbart skyldigheter. Chefen har också rättigheter, vars syfte är att stödja verksamheten i olika situationer och bidra till att säkerställa att chefen inte belastas skadligt i sin uppgift.

Chefen som arbetsgivarens ställföreträdare

Det är möjligt för en arbetsgivare att delegera sina uppgifter enligt arbetarskyddslagen till sin ställföreträdare, som i praktiken arbetar som chef. Detta grundar sig på 16 § i arbetarskyddslagen. Chefens egen belastning minskar när uppgifterna och ansvarsområdena är tydliga.

När en chef sköter arbetsgivarens eller arbetsgivarens ställföreträdares uppgifter ska chefens uppgifter, ansvar och skyldigheter definieras tillräckligt noggrant. Dessa kan variera till exempel beroende på bransch, arbetsplatsens storlek och struktur samt arbetsarrangemang. Arbetsgivaren ska också se till att chefen har tillräcklig behörighet och kompetens för att sköta sina uppgifter. Chefen ska ha lämpliga förutsättningar för att sköta sina uppgifter, såsom ekonomiska resurser och personalresurser samt instruktioner.

Uppgifter, ansvar och rättigheter

Det är viktigt att chefen känner till sin egen arbetsbeskrivning och sina befogenheter samt sitt ansvar och sina rättigheter. På så sätt undviker man risksituationer i arbetsgemenskapen som orsakas av oklarheter i arbetsuppgifterna och även chefens egen skadliga belastning. Det är viktigt att definiera arbetarskyddsansvaret i anslutning till arbetsuppgifterna skriftligen, till exempel i verksamhetsprogrammet för arbetarskyddet. Chefens okunskap om att en viss uppgift tillhör hen befriar inte nödvändigtvis hen från ansvar. Därför måste chefen också själv ta reda på vad chefsrollen kräver av hen.

Chefens ansvar är särskilt

• systematisk utredning och bedömning av risker i arbetet (bedömning av risker)
• undervisning, vägledning och introduktion av arbetstagare
• genomgång av arbetstagarnas skyldigheter och rättigheter
• planering, dimensionering och övervakning av arbetet och uppgifterna
• säkerställande av tillräcklig ordning och renlighet i arbetet, till exempel genom att ge anvisningar och utarbeta gemensam praxis
• övervakning av arbetssätt och arbetsmiljön
• kontroll av arbetsgemenskapens tillstånd samt arbetstagarens säkerhet och hälsa, till exempel genom diskussioner och enkäter
• ingripande i missförhållanden, såsom underlåtenhet att följa instruktioner eller osakligt beteende i arbetet
• beaktande av arbetstagarnas personliga förutsättningar, till exempel ålder, åldrande, kön, yrkesskicklighet, arbetsförmåga, arbetsbelastning och livssituation
• behandling av frågor som gäller arbetets utförande, arbetsbelastningen eller arbetsförmågan tillsammans med arbetstagaren
• rapportering av observerade brister till en högre instans, om inte chefen själv kan ändra, lösa eller korrigera ärendet eller situationen
• utveckling av arbetarskyddet och arbetshälsan tillsammans med personalen i arbetarskyddssamarbetet.

Samtal med arbetarskyddschefen, arbetarskyddsfullmäktige och den egna chefen hjälper till att tydliggöra och avgränsa chefens roll.

Chefens ansvar som beskrivs ovan baseras särskilt på arbetarskyddslagen(du flyttas till en annan tjänst) (738/2002) 8 § Arbetsgivarens allmänna omsorgsplikt, 9 § Verksamhetsprogram för arbetarskyddet, 10 § Utredning och bedömning av riskerna i arbetet, 12 § Planeringen av arbetsmiljön, 13 § Planeringen av arbetet, 14 § Undervisning och handledning för arbetstagarna, 25 § Undvikande och minskande av belastning i arbetet och 28 § Trakasserier.

Andra författningar som är centrala ur chefsperspektiv är till exempel

• tjänsteförhållandelagen som tillämpas inom branschen, såsom arbetsavtalslagen (55/2001) samt lagen om tjänsteinnehavare i kommuner och välfärdsområden (304/2003)
• samarbetslagen som tillämpas inom branschen, såsom samarbetslagen (1333/2001) samt lagen om samarbete mellan arbetsgivare och arbetstagare i kommuner och välfärdsområden (449/2007)
• arbetstidsbestämmelser
• lagen om tillsynen över arbetarskyddet och om arbetarskyddssamarbete på arbetsplatsen (44/2006)
• företagshälsovårdlagen (1383/2001).

Samarbete och samverkan

Syftet med samarbetet mellan arbetsgivaren och personalen är att göra det möjligt för personalen att delta i utvecklingen av arbetsförhållandena på arbetsplatsen. Samarbetet i arbetarskyddsärenden grundar sig på 17 § i arbetarskyddslagen.

I bästa fall underlättar välfungerande samarbete chefens eget arbete och välbefinnande. När arbetsgemenskapen har en psykologiskt trygg atmosfär där interaktionen är uppskattande och personalen deltar konstruktivt i den gemensamma utvecklingen, undviker man olika situationer som belastar chefen negativt. Det är viktigt att chefen utvecklar och upprätthåller ett gott samarbete i arbetsgemenskapen. Öppen interaktion och kooperation stödjer gott informationsutbyte åt båda hållen och underlättar beslutsfattandet som hör till chefsrollen.

Läs mer om ämnet

Säkerställande och utveckling av kompetens

Chefens uppgift är att leda processer och saker samt människor som grupp och individer. Hen ansvarar som arbetsgivarens representant för arbetssäkerheten och arbetshälsan för personalen inom sitt ansvarsområde.

Arbetsgivaren ska sörja för chefens introduktion, men chefen ansvarar också för att upprätthålla sin egen yrkeskunskap och ledarskapskompetens. Kompetensbrist i förhållande till arbetets krav kan vara en orsak till skadlig psykosocial belastning.

Vid chefens introduktion ska man se till att chefen vet vilka frågor hen ansvarar för och vilka rättigheter hen har. Det är särskilt viktigt att se till att chefen känner till sina lagstadgade uppgifter samt sina uppgifter och rättigheter som grundar sig på arbetsplatsens interna bestämmelser och instruktioner. Det är också viktigt att chefen känner till de kollektivavtal och tjänstekollektivavtal som tillämpas på arbetsplatsen.

Hur kan chefen stödjas på arbetsplatsen?

Chefsrollen inkluderar inte enbart skyldigheter. Chefen har också rättigheter, vars syfte är att stödja verksamheten i olika situationer och bidra till att säkerställa att chefen inte belastas skadligt i sin uppgift. Dessa är till exempel rätt till

• tillräcklig introduktion och annan utveckling av kompetensen (uppgifter och skyldigheter)
• enhetliga tillvägagångssätt och enhetlig ledarskapspraxis, inklusive principer för rekrytering av vikarier
• stöd från sin egen chef
• stöd från arbetsgemenskapen och chefskollegerna
• tillräckligt tydlig arbetsbeskrivning och definition av lagstadgade skyldigheter
• att man på arbetsplatsen identifierar belastnings- och resursfaktorer som är kopplade till chefsrollen
• att den egna chefen vid behov vidtar åtgärder i en situation där det uppstått oro över att chefen utsätts för skadlig belastning i arbetet.

Hanteringen av chefens arbetsbelastning underlättas också av

• regelbundna samtal med den egna chefen: tillvägagångssätt, förväntningar på chefsrollen, saker som är bra och ändringsbehov i arbetet
• regelbundna samtal med den egna personalen om arbetet
• överenskomna vikariearrangemang när chefen är frånvarande
• samtal med arbetarskyddschefen(du flyttas till en annan tjänst). Arbetarskyddschefen kan stödja chefen till exempel genom att berätta om hur man kan agera i olika situationer och vilka verksamhetsmodeller som finns på arbetsplatsen.
• samtal med arbetarskyddsfullmäktigen(du flyttas till en annan tjänst). Arbetarskyddsfullmäktigen kan stödja chefen till exempel genom att gestalta orsakssamband tillsammans med chefen och arbetstagarna.
• rådgivning och vägledning av företagshälsovården.

Hur ska chefen gå till väga om hen upplever skadlig arbetsbelastning?

Det är viktigt att en person som innehar en chefsposition identifierar sin belastningssituation och vid behov pratar om den med sin egen chef. När den överordnade chefen får kännedom om belastning som är skadlig för hälsan, ska hen utreda vilka faktorer som påverkar belastningssituationen och vidta eventuella åtgärder för att lösa situationen till exempel med hjälp av arbetsarrangemang.

Vid behov kontaktas företagshälsovården för att bedöma arbetsförmågan.

Kontakta oss!

Seija Moilanen

Specialsakkunnig

seija.moilanen@ttk.fi

050 331 0719

Se profilen

Twitter (Seija Moilanen) LinkedIn (Seija Moilanen)

Utgivare:

Arbetarskyddscentralen, Kommun- och välfärds-områdesgruppen

Innehåll:

Eija Kemppainen, Finlands närvårdar-och primärskötarförbund SuPer; Anne Ranta, Förbundet för den offentliga sektorn och välfärdsområdena JHL; Jussi Rantanen, Tehy; Marjaana Walldén, Kommun- och välfärdsområdesarbetsgivarna KT; Seija Moilanen, Arbetarskyddscentralen

Utgivningsår:

2025

Branscher:

Gemensamma ämnen

Ämne:

arbetsbelastning chef introduktion ledarskap välbefinnande i arbetet

Former:

Digital publikation