Nykytilasta tavoitteeseen

Tiimissä on paljon uusia työntekijöitä, ja uusi toimintavuosi on starttaamassa. Miten käyn tiimin yhteisen tavoitekeskustelun tehokkaasti ja inspiroivasti? Miten kunkin tiimiläisen osaamiset ja vahvuudet tulisivat parhaiten esiin?

Menetelmän kuvaus

Kiinnitä ennen osallistujien saapumista seinälle kaksi fläppipaperia (tai tätäkin isompaa paperia). Jätä niiden väliin tilaa siten, että voit myöhemmin sijoittaa siihen fläppipaperin. Kirjoita vasemmanpuoleisen fläpin otsikoksi Nykytilanne ja oikeanpuoleisen otsikoksi Tavoite. Peitä otsikot paperilla siten, että voit helposti paljastaa ne myöhemmin.

Kerro osallistujille työskentelyn kohde, esimerkiksi uusi strategia tai muutos prosessissa x.

Pyydä jokaista miettimään ensin itse työskentelyn kohdetta. Kannusta kirjoittamaan muistiin avainsanoja tai piirtämään niitä kuvina (jos käytätte post-it-lappuja > yksi asia/lappu). Varaa aikaa tähän vaiheeseen 3–5 minuuttia. Näkökulmat omassa pohdinnassa ovat seuraavat:

• Miltä nykytila näyttää ja tuntuu? Mikä siinä on hyvää? Mikä siinä harmittaa tai ei toimi?
• Entä millainen tavoitetilan tulisi olla?

Kokoa mietinnän aikana esiin nousseet ajatukset.

• Pieni ryhmä
• Paljasta fläppien otsikot.
• Jos käytitte post-it-lappuja, pyydä viemään laput haluamaansa kohtaan ao. fläppipapereille. Jos käytitte muistiinpanopaperia, pyydä kertomaan mieleen tulleista asioista ja kirjoita ne näkyviin fläppipapereille.
• Iso ryhmä
• Jaa ryhmä 3–4 henkilön pienryhmiin. Pyydä jokaista ryhmää kokoamaan yksilömietinnässä mieleen tulleet asiat.
• Jatko kuten pienessä ryhmässä.

Lisää kolmas fläppi edellisten väliin. Piirrä siihen vuori ja tie vuoren yli tavoitetilaan. Miettikää yhdessä välietappeja matkalla nykytilasta tavoitteeseen. Kirjoittakaa tai piirtäkää ne tienvarsikylteiksi tai opasteiksi.