Myös toimistoissa on kemikaaleja – vaarojen arviointi kuuluu kaikille työpaikoille
Työturvallisuuslain (738/2002) 10 §:n(avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun) mukaan työnantajan on tunnistettava ja arvioitava kaikki työssä esiintyvät vaarat, mukaan lukien kemikaaliriskit. Valtioneuvoston asetus kemiallisista tekijöistä työssä (715/2001)(avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun) puolestaan ohjaa, miten kemikaalit luokitellaan, merkitään ja miten käyttöturvallisuustiedotteet tulee olla saatavilla.
Tämä koskee kaikkia suomalaisia toimialoja.
Kemikaaliturvallisuus ei siis ole vain teollisuuden tai laboratorioiden asia, myös toimistotyöpaikoilla on tunnistettava ja hallittava kemikaalivaarat. Joten miksi juuri nyt olisi korkea aika herätä?
“Meillähän on vain kahvinkeitin ja tiskikone” – toimistojen kemikaalit esiin
Käydäänpä asiaan.
Työssäni koulutan kymmenien eri työpaikkojen työntekijöitä ja esihenkilöitä ja kuulen usein vaarojen arvioinnin osalta saman lauseen: “Eihän meillä ole, tämä on vain toimistotyöpaikka”. Silloin tekee mieleni kysyä, kuka teillä pesee astiat, miten ja millä aineilla teillä toimisto siivotaan tai kuka huoltaa tulostimet?
Laki ei tunne kemikaalittomia toimistoja.
Totuus kuitenkin on se, että olemme osittain tulleet sokeiksi kemikaaleille, koska olemme omassa elämässämme tottuneet niitä käyttämään. Emme välttämättä enää edes huomaa sitä, että toimistoympäristöissä on yllättävän paljon ärsyttäviä ja herkistäviä kemikaaleja – ne vain tuppaavat piiloutumaan arkisten toimintojen taakse. Myös vähäisillä, toistuvilla altistuksilla voi olla suurtakin merkitystä työntekijöiden terveydelle ja hyvinvoinnille.
Toimiston kemikaaleja listatessa huomaa pian, ettei lista jää lyhyeksi:
- Siivous- ja desinfiointiaineet (usein ulkoistetun siivousfirman käsissä)
- Tulostinten ja kopiokoneiden tai muiden koneiden ja laitteiden värikasetit ja huoltoaineet
- Toimistotarvikkeiden liimat, korjauslakka ja sprayt
- Astianpesukoneen läheisyydessä olevat pesuaineet
- WC- ja sosiaalitilojen saippuat, hajuntorjuntasuihkeet ja käsidesinfektioaineet
- Rakennusmateriaalien ja kalusteiden VOC-päästöt.
Jokaisella markkinoilla olevalla kemikaalilla tulee olla käyttöturvallisuustiedote ja käyttäjän on tunnettava aineen luokitus. Tämä pätee myös pieniin määriin aineita, joita käytetään vain harvakseltaan.
Mitä asiantuntijat sanovat – apua kemikaalien hallintaan
- Aluehallintovirasto painottaa vaarojen arvioinnin jatkuvuutta: kerran tehty riskikartoitus ei riitä, koska kemikaalien kirjo ja käyttötilanteet muuttuvat.
- Työterveyslaitos on julkaissut sisäilmaa ja kemiallisia altisteita koskevia ohjeita ja tutkimuksia, jotka osoittavat, että toimistotyöntekijöiden altistukset voivat liittyä siivousaineisiin, tulostimiin ja kalusteisiin.
- Työturvallisuuskeskus tarjoaa työpaikoille koulutusta sekä materiaaleja ja työkaluja, joilla kemikaaliriskit voi sisällyttää työpaikan kokonaisvaarojen arviointiin – myös niillä aloilla, jotka eivät miellä itseään “kemikaalityöpaikoiksi”.
- Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes) valvoo kemikaalien markkinoille saattamista ja pitää yllä rekistereitä aineista ja käyttöturvallisuustiedotteista.
- ECHA (Euroopan kemikaalivirasto) ylläpitää REACH- ja CLP-tietokantoja ja muistuttaa, että kemikaalien turvallinen käyttö koskee koko toimitusketjua ja kaikkia toimialoja.
Näiden tahojen palveluita ja laajaa tietotaitoa kannattaa hyödyntää, koska niiltä saat apua työpaikalla esiintyvien kemikaalien hallintaan ja arviointiin. Työsuojelun saralta löytyy tietoa, ohjeita ja työkaluja, joita moni toimistotyöntekijä ei tiedä olevankaan.
Kemikaalivaarat osana työpaikan vaarojen arviointia
Tartutaanpa härkää sarvista.
Kemikaaliturvallisuus ei ole irrallinen excel-rivi, vaan osa työpaikan kokonaisriskien hallintaa. Kun tehdään työn vaarojen arviointia, kemikaalit on nostettava yhdeksi teemaksi muiden rinnalle – ergonomian, melun ja psyykkisen kuormituksen tavoin.
Me Työturvallisuuskeskuksessa suosittelemme, että kemikaaliriskien arviointi kulkee osana työn vaarojen arviointia seuraavasti:
- Vaara- ja haittatekijöiden tunnistaminen
- Altistumisen arviointi
- Riskin suuruuden määrittely
- Toimenpiteiden suunnittelu
- Seuranta.
Tämä on keino varmistaa, että myös “näkymättömät riskit” tulevat hallituiksi jokaisella työpaikalla.
Pandemian myötä monissa toimistoissa siivous- ja desinfiointikäytännöt muuttuivat. Desinfiointiaineiden käyttö on lisääntynyt, ja samalla ilmanvaihto ja sisäilma ovat nousseet keskiöön. Tämä tekee kemikaaliturvallisuuden huomioimisesta entistä ajankohtaisempaa myös toimistoissa.
Kirjoittajan omia havaintoja
Kirjoittaessani tästä aiheesta huomaan, että kemikaalivaarojen arviointi toimistoilla on vähän kuin toimiva palovaroitin kotona: sen merkityksen ymmärtää vasta, kun jotain tapahtuu. Siksi on parempi pysähtyä pohtimaan asioita jo etukäteen.
Kemikaaliriskien huomioiminen ei tarkoita, että toimistosta tulisi laboratoriomainen suojavyöhyke. Se tarkoittaa, että tiedetään, mitä aineita meidän työpaikallamme käytetään sekä ymmärretään, miten niitä käsitellään. Työntekijät voivat luottaa työympäristönsä turvallisuuteen ja terveellisyyteen. Kun kemikaaliturvallisuus otetaan osaksi kokonaisvaarojen arviointia, työnantaja täyttää lakivelvoitteensa ja samalla vähentää työpaikalla sairastumisriskiä ja parantaa työntekijöiden hyvinvointia. Silloinhan siinä voittavat ihan kaikki!
Kehitä kemikaalitietouttasi!
Ota vaarojen arviointi haltuun!
Kirjoittaja
