Esihenkilön oma hyvinvointi – puheesta teoiksi
Tartuimme tähän haasteeseen kuntien ja hyvinvointialueiden toimialaryhmässä. Kokosimme keskeisiä toimenpiteitä, joilla työnantajat ja työyhteisöt voivat tukea esihenkilöitään näiden tärkeässä roolissa.
Miksi tartuimme tähän aiheeseen?
Ensinnäkin työmme on vastaus työpaikoilta tulleisiin toiveisiin ja tarpeisiin. Lisäksi tiedetään sekä tutkitusti että kokemusten pohjalta, että esihenkilöiden hyvinvointi on ratkaiseva tekijä työntekijöiden, työyhteisöjen sekä työpaikan ja organisaation toimivuudelle, tuloksellisuudelle ja tuottavuudelle.
Eikä tässä vielä kaikki. Kun esihenkilö voi hyvin, myös hänen vastuualueellaan työskentelevällä henkilöstöllä on mahdollisuus voida hyvin. Tämä ei ole yksisuuntaista. Kun työyhteisössä on psykologisesti turvallinen ilmapiiri, jossa vuorovaikutus on arvostavaa ja henkilöstö osallistuu rakentavasti yhteiseen kehittämiseen, vältytään monilta esihenkilöä haitallisesti kuormittavilta tilanteilta.
Laitetaan perusasiat kuntoon
Esihenkilön kuormittumista vähentää, kun hänen tehtävänsä ja vastuunsa ovat selkeät. Pelkästään näiden määrittely ei riitä. Työturvallisuuslaki velvoittaa työnantajaa myös huolehtimaan esihenkilön perehdyttämisestä. Sekin on hyvä tiedostaa, että kiire ei ole peruste lykätä perehdyttämistä. Työnantajan, ja myös esihenkilön itsensä, on tärkeää oivaltaa, että epäselvä tehtäväkuva ja osaamisvaje suhteessa työn vaatimuksiin ovat usein yksi keskeisiä syitä haitalliseen psykososiaaliseen kuormittumiseen.
Työturvallisuuskeskuksen neuvonnassa joudumme välillä kertomaan yhteydenottajalle, että esihenkilön tietämättömyys jonkin yksittäisen tehtävän kuulumisesta hänelle ei välttämättä vapauta häntä vastuusta. Siksi esihenkilön täytyy myös itse ottaa selvää, mitä esihenkilörooli edellyttää häneltä. Työturvallisuus- ja työhyvinvointiasioissa kääntyä työsuojelupäällikön ja -valtuutetun puoleen. Myös työterveyshuolto on näissä asioissa tukena.
Myös esihenkilöllä on oikeuksia
Esihenkilörooliin ei sisälly vain velvoitteita. Myös esihenkilöllä on oikeuksia. Esihenkilön oma hyvinvointi -digijulkaisuun onkin koottu keskeisiä oikeuksia, joiden tarkoituksena on tukea toimintaa eri tilanteissa ja turvata osaltaan se, ettei esihenkilö kuormitu haitallisesti tehtävässään. Toteutuvatko työpaikallanne tai organisaatiossanne jo sanotun lisäksi seuraavat?
- riittävä osaamisen kehittäminen
- yhdenmukaiset toimintatavat ja johtamiskäytänteet
- tuki ylemmältä organisaatiotasolta, esihenkilökollegalta ja työyhteisöltä
- sovitut sijaisjärjestelyt esihenkilön poissa ollessa
- esihenkilöroolin ottaminen huomioon riskinarvioinnissa ja työpaikkaselvityksessä
- ryhtyminen toimenpiteisiin, jos on herännyt huoli esihenkilön haitallisesta kuormittumisesta työssään.
Tunnista ja toimi tarvittaessa
Seuraavastakin haluan jälleen kerran muistuttaa: on tärkeää, että esihenkilökin tunnistaa oman kuormitustilanteensa ja ottaa sen tarvittaessa puheeksi oman esihenkilönsä kanssa. Asian esille ottaminen ei ole häpeä, vaan osoittaa rohkeutta.
Tutustu myös Esihenkilön oma hyvinvointi -digijulkaisun lopussa olevaan vinkkilistaan. Kerromme siinä kymmenen vinkkiä, joilla esihenkilö itse voi vaikuttaa työkuormitukseensa.
Tutustu digijulkaisuun!
Kirjoittaja
